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根據(jù)教育部要求，現(xiàn)將有關(guān)調(diào)取人事檔案(以下簡(jiǎn)稱“調(diào)檔”)事宜通知如下：

一、調(diào)檔事宜

1.調(diào)檔對(duì)象

被我校待錄取的所有全日制考生，包括全日制的一志愿考生和調(diào)劑考生。

2.調(diào)檔時(shí)間

待錄取全日制考生的人事檔案應(yīng)于2025年5月20日前調(diào)入待錄取學(xué)院。學(xué)院將根據(jù)收到檔案時(shí)間，分批在學(xué)院網(wǎng)站公布。

3.調(diào)檔要求

(1)調(diào)檔函參考模板(見附件1)，正式調(diào)檔函請(qǐng)考生在待錄取學(xué)院網(wǎng)站查看相關(guān)通知，若有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系待錄取學(xué)院。

(2)應(yīng)屆本科畢業(yè)生，若在5月20日前人事檔案無(wú)法按時(shí)寄達(dá)，須提供“應(yīng)屆本科畢業(yè)生檔案審查證明”(參考模板見附件2)，并在5月20日前按調(diào)檔函上地址寄往或送達(dá)待錄取學(xué)院。

(3)檔案(含檔案審查證明)沒(méi)有按時(shí)寄達(dá)或檔案審查不合格的，取消待錄取資格，并將檔案退還原單位。

注：人事檔案寄送請(qǐng)務(wù)必按檔案寄送要求進(jìn)行，確保安全、及時(shí)。

二、其他事宜

1.待錄取考生，報(bào)教育部錄檢，錄檢通過(guò)的考生經(jīng)教育部批準(zhǔn)后正式錄取。

2.正式錄取考生，預(yù)計(jì)在6月底前通過(guò)EMS寄發(fā)錄取通知書(寄送地址和聯(lián)系電話以報(bào)名時(shí)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的郵寄地址和手機(jī)等聯(lián)系信息為準(zhǔn);確有變更的，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系錄取學(xué)院修改)。

3.待錄取考生的黨團(tuán)關(guān)系、戶口等畢業(yè)轉(zhuǎn)接手續(xù)，須等教育部審核批準(zhǔn)正式錄取之后持正式錄取通知書辦理。具體辦理事宜和要求，將在寄送的“入學(xué)須知”中說(shuō)明，請(qǐng)考生按要求辦理，并在入學(xué)報(bào)到時(shí)將戶口、黨團(tuán)關(guān)系交錄取學(xué)院。

4.各學(xué)院聯(lián)系人

詳見https://grs.hdu.edu.cn/2025/0423/c1721a277751/page.htm