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1、調檔函隨通知書一起寄出，電子版調檔函是否可以使用，要咨詢本人檔案保管部門意見。調檔函信息由個人據實填寫，填寫方式不限于手寫或打印。

2、收檔部門和收檔單位均是安徽農業大學檔案館學生檔案管理中心。

3、檔案接收時間為6月底至新生報到入學前，不建議提前寄檔。

4、黨團等檔案與個人檔案分開保管的，建議與個人檔案合并后一起寄至學校，或者個人將黨團檔案帶至學院，由學院后期進行合并，分開寄送會有丟失風險。5、黨團等檔案接收與組織關系接收不是同一概念，檔案館接收郵寄到校的檔案，組織關系接收審批由各學院辦理。

6、我校24屆畢業生升入本校研究生(含博士)的，檔案由檔案館根據錄取名單處理，不用個人再行辦理。我校往屆畢業生升入本校研究生(含博士)，如果檔案仍然在校的，需要自己向檔案館提出申請辦理。

7、新生檔案到校情況會在9月份反饋給各學院，由學院反饋給學生本人，無需電話咨詢。或者學生本人通過(學校主頁-院系部門-公共服務-檔案館-學生檔案管理系統)(http://archxs.ahau.edu.cn/#/queryStudentByNet)查詢。

安徽農業大學研究生招生工作領導小組辦公室

2024年5月21日