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各學院、研究生培養基地，各位研究生新生：

今年第9號臺風“蘇拉”（超強臺風）即將登陸，廣州市已啟動臺風橙色、黃色預警，預警級別仍可能升級。根據上級和屬地管理部門相關通知要求，結合我校研究生教育工作實際，現就做好研究生新生入學報到和臺風防御工作重要事項通知如下：

一、研究生新生入學報到工作

1.統一入學報到時間由9月2日順延至9月4日,開學典禮擬于9月6日進行。

2.新生如9月1日下午5點前到達報到校區的，可聯系所在學院輔導員，憑錄取通知書原件及身份證原件提前入住學生宿舍。

3.新生如已啟程，擬于9月1日下午5點-9月2日到校報到的，盡快與導師、輔導員取得聯系，注意及時關注臺風預警信息，注意暴雨和洪澇災害，增強防范意識，確保出行安全，注意人身、財物安全，不乘坐非正規營運車輛。

4.新生如尚未啟程，建議將行程延后，待9月4日到校入學報到。

5.各學院、研究生培養基地要全面摸排，一人一檔，建立工作臺賬，精準掌握2023級研究生新生來校報到動態。

二、防御臺風工作

1.在校本部兩校區的研究生9月1日下午5點至9月3日，暫停外出參加規培實習和科研實踐活動，并按照學院（醫院）的工作部署做好安全防范工作，同時要密切關注風預警信息，注意暴雨和洪澇災害，增強防范意識，及時檢查和清理宿舍陽臺雜物，排除安全隱瞞，避免高空墜物。

2.在各非直屬培養單位的研究生要根據屬地和醫院（基地）的要求，在醫院（基地）的指引下做好臺風防御和安全保障工作。

三、工作要求

各學院、研究生培養基地要高度重視，提高警惕，加強安全防范。

1.主要領導要高度重視，深入一線，深入學生宿舍，帶隊進行安全檢查，切實做好本單位的值班值守工作。

2.研究生導師要高度關注和精準掌握所指導研究生（含新生）的位置信息，及時做好教育引導、人文關懷和應急幫助工作。

3.研究生輔導員要做好研究生的臺風防御安全宣傳教育工作，精準摸排和掌握研究生（含新生）位置信息，對新生的來校報到時間、交通方式信息等建立進行一人一檔的工作臺賬（詳見附件），并于9月1日下午5點前將工作臺賬電子版發送至研究生院思政科吳清龍老師公文郵箱。

鑒于當前天氣情況存在不可預知性，研究生新生入學報到相關工作后續如有調整將另行通知，感謝您的理解、支持和配合，祝一切順利。

廣州中醫藥大學研究生院

2023年9月1日

附件【附件：工作臺賬.xlsx】