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各位考生：

我校擬錄取工作已經進入尾聲，現將調檔及其他相關工作通知如下：

一、調取人事(學生)檔案

1. 擬錄取考生下載 “山東建筑大學2022年碩士研究生調檔函”(附件1)，按要求填寫相關信息，到檔案所在單位調取檔案，為避免檔案丟失，請盡量避開暑假，選擇6月最后一周或8月最后一周郵寄到錄取學院(各學院接收人附在調檔函中)，請寫明接收學院及聯系人，勿郵寄到研究生處。本校應屆本科畢業生無需調檔函。

2.錄取為非全日制的考生不需要調取人事檔案。

二、組織關系的轉移

1.新生為共青團員者，報到前需到原團組織關系所在單位辦理轉接手續，開具紙質版“中國共產主義青年團團員組織關系介紹信”，介紹信抬頭為：“共青團山東建筑大學委員會”，由本人攜帶組織關系介紹信及團員證，入學后由班級收齊交給所在學院團委，學院團委在核查團籍檔案無誤后，接收學生團組織關系;同時需要通過“網上共青團·智慧團建”系統(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)，進行團組織關系轉接。按照團中央統一要求，線上團組織關系轉接在開學后統一辦理，開學前我校暫不處理由新生本人或新生畢業學校發起的團組織關系轉入申請。我校將在新生入學一個月內完成新生團組織關系的轉接手續。

2. 新生為中共黨員者

(一)由省內黨組織轉入

黨員組織關系由省內黨組織轉入我校的，需通過“燈塔-黨建在線”系統直接轉入各學院黨委，不接收紙質版介紹信。擬接收學院黨委收到組織關系電子介紹信后，黨員本人需及時聯系并及時到學院黨委報到。黨員報到后，學院黨委完成黨員檔案審查并報學校組織部審核后在燈塔系統接收組織關系完成轉接流程。

(二)由省外黨組織轉入

黨員組織關系由省外或省內部隊等特殊機構轉入我校的，請攜帶由具有審批預備黨員權限的基層黨委開具的介紹信(不能放入檔案)來校。所持介紹信抬頭寫 “山東建筑大學分黨委名稱”(附件2);去向寫“山東建筑大學分黨委(黨總支、直屬黨支部)名稱”(附件2)。

由省外轉入的學生黨員，在入學時由學院黨委審查入黨材料和黨員組織關系紙質版介紹信，確認黨員身份并統一辦理接收手續。黨員組織關系同時通過全國黨員管理信息系統跨省份跨系統轉來的，學院黨委可通過燈塔系統直接接收;黨員組織關系未通過全國黨員管理信息系統跨省份跨系統轉來的，將紙質版介紹交學院黨委。學院黨委將介紹信交黨委組織部審核無誤后填寫回執，并加蓋黨章后通過郵寄、傳真等方式反饋給黨員原所在基層黨組織。

目前開通全國黨員組織關系線上轉接的省部級黨委共33個(北京市,天津市,河北省,山西省,內蒙古自治區,遼寧省,吉林省,黑龍江省,上海市,江蘇省,浙江省,安徽省,福建省,江西省,山東省,河南省,湖北省,湖南省,廣東省,廣西壯族自治區,海南省,重慶市,四川省,貴州省,云南省,西藏自治區,陜西省,甘肅省,青海省,寧夏自治區,新疆維吾爾自治區,新疆生產建設兵團,中國中信集團有限公司)。

三、戶籍遷移

新生自愿選擇是否將戶口遷入學校。根據濟南市規定，在學期間可以隨時落戶。省外考生將戶口遷入學校的可憑錄取通知書、戶口簿和居民身份證到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續。戶口遷移證必須字跡清楚、內容完整，并加蓋“戶口專用章”。遷入地址：山東省濟南市歷城區鳳鳴路1000號山東建筑大學。 省內考生可憑戶口簿個人頁、錄取通知書直接辦理落戶。

四、婚育狀況證明

按照學校的統一要求，研究生入學后擬將戶籍由校外轉入我校的新生，應辦理入學前婚育狀況證明;其他情況的新生(如本校直接升學未轉戶籍、非本校應屆生源考入不轉戶籍的)無需辦理婚育證明。需辦理婚育證明的考生，持畢業院校(應屆生)或工作單位(往屆生)出具的 “婚育狀況證明卡”(也可用 “山東建筑大學碩士研究生入學婚育狀況調查表”，見附件3)，由所在單位計生部門加蓋公章，隨檔案寄送或報到時交到所在學院。

五、其他說明

錄取通知書待教育部錄取檢查工作結束后，將于六月中旬以快遞形式發放。校內考生將由所在學院統一領取發放，濟南市內考生可來校自取。我校相關通知將陸續從新生群內下達。

群名：山建大2022級研究生新生群

群號：749728427(加群請備注：真實姓名、錄取專業、錄取學院)

其他未盡事宜，請致電學校研招辦咨詢，聯系電話：0531-86367033。