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各位擬錄取碩士研究生：

按照教育部相關文件規定，學校2022年擬錄取碩士生名單要經上級主管部門錄取審核檢查，審核檢查通過后，將結果反饋給學校，請廣大考生耐心等待。為確保被我校錄取考生能順利收到錄取通知書及相關材料，現將相關事宜通知如下：

一、錄取通知書及相關材料郵寄事宜

按今年招生工作進程推算，學校預計在6月下旬將錄取通知書、調檔函及相關材料寄出，屆時我校將根據考生在網上報名時提交的個人通訊地址通過EMS郵寄，郵寄具體日期學校在研究生處網站提前通知，請廣大考生屆時查看。

考慮到部分考生個人通訊地址與網上報名時通訊地址會有變化，學校為擬錄取考生開通核對變更本人郵寄地址系統(https://yjsxt.qut.edu.cn/Open/Master/SigninLq.aspx)，截止日期為5月17日，請考生及時核對變更個人通訊地址、移動電話、郵政編碼及非全日制考生定向就業信息。

疫情防控期間，禁止考生到學校領取錄取通知書及相關材料。

二、考生黨、團組織關系轉入辦理程序

凡被我校錄取的研究生，其黨、團關系均由所在二級培養學院統一管理，青島理工大學二級培養學院黨、團組織名稱詳見附件1。黨、團組織關系轉入具體辦理程序如下：

1、黨組織關系由省內黨組織轉入學校

考生黨員組織關系由省內黨組織直接通過“燈塔-黨建在線”黨員組織關系轉接系統轉入考生入學后所在的培養學院黨組織，學校不再接收紙質版介紹信。

2、黨組織關系由省外黨組織轉入學校

黨員組織關系由省外或省內部隊等特殊機構轉入我校的，請考生攜帶由具有審批預備黨員權限的基層黨委(或特殊機構黨組織)開具的介紹信(不能放入檔案)入學報到，并交由所在學院黨組織。

介紹信抬頭寫：中共青島市委組織部

去向寫：青島理工大學二級學院黨組織，名稱見附件1。

3、團組織關系轉入學校

考生團員團組織關系從省內(外)轉入我校的，均須通過“智慧團建”直接申請轉入考生入學所在的二級培養學院團組織，團組織名稱詳見附件1，請考生攜帶由原單位開據團組織介紹信、團員證等入學報到，并交由所在學院團組織。

介紹信抬頭寫：共青團青島理工大學委員會

去向寫：共青團青島理工大學xx學院委員會。

三、檔案郵寄地址

新生檔案由所在二級培養學院統一接收管理，學院接收檔案具體郵寄地址及聯系人信息詳見附件2。

學院只接收學習方式為全日制新生的檔案。

四、咨詢方式

黨、團組織關系轉入辦理程序事宜請直接咨詢所在二級培養學院聯系人(聯系人電話見附件2)，其它事宜可咨詢研招辦。

研招辦咨詢電話：0532-85071303、85071198

聯系人：陳老師、楊老師

研究生處

2022年5月5日