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一、確定轉接信息。從今年起，黨員組織關系轉接均需通過“全國黨員管理信息系統”辦理。組織關系由江蘇省內轉移過來的，從系統進行網上轉接，不需要再開具紙質組織關系介紹信;組織關系由江蘇省外轉移的，除在系統進行網上轉出外，還需開具紙質組織關系介紹信，介紹信抬頭為：南京工業大學黨委組織部，具體接收黨組織等信息務必由黨員本人與南京工業大學各學院組織員聯系核準，避免因填寫錯誤導致無法接收。

二、黨員檔案材料。新生黨員需要提供完整的黨員材料，方可辦理轉入手續。黨員材料主要包括：入黨申請書、入黨積極分子培養考察登記表、參加黨課培訓學習證明材料、政審材料、入黨志愿書等，正式黨員還應有轉正申請書、預備黨員考察登記表。

三、具體接轉程序。新生報到時，應將黨員檔案材料(本人不得拆封)及時交給新生所在學院黨委(黨總支)。學院黨委(黨總支)將新生黨員材料審核無誤后，通過全國黨員管理信息系統辦理接收手續，由省外轉入的黨員還需到黨委組織部辦理轉入紙質介紹信。