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報到須知

1.報到時間

新生可憑《錄取通知書》購買半價火車票。報到時間、地點將于八月底或九月初在學校研究生院網站公布（網址：http://yjs.hbut.edu.cn/）。

2.資格審查

入學報到時,學校將按規定對新生進行資格審查。來校時須攜帶研究生錄取通知書、身份證原件、畢業證原件、政審表。資格審查不合格者不予辦理入學手續并取消入學資格。新生應按規定時間來校報到，確因特殊原因，如急病（須附醫院證明），交通受阻等，可向所在學院書面請假,假期不超過兩周。逾期不到者，按自動放棄入學資格處理。

3.戶口遷移

戶口遷移實行自愿原則。若需轉戶口，戶口遷移證遷移地址欄一律填寫：武漢市洪山區湖北工業大學,其中武漢市【含遠城區】學生不轉戶口，定向、委培生一律不轉戶口。戶口遷移證、居民身份證、《錄取通知書》上的姓名必須相同；戶口遷移證中的出生年月必須與本人身份證編碼一致，戶口遷移證上一定要加蓋“農業”或“非農業”戶條章（也可打印）。入學當年沒有辦理戶口遷移的，以后將不再辦理戶口遷移手續。

4.人事檔案

①全日制學生：須與本人檔案所在單位聯系，及時調轉檔案。人事檔案通過機要、郵政寄至“湖北工業大學研究生院招生辦公室”收（地址：湖北省武漢市洪山區南李路28號，郵編：430068，電話：027-59752000）接收人：丁老師，檔案上請注明“2019級碩士研究生檔案”。自提檔案的同學在報到時交研究生院。截止2019年9月30日檔案未到校者，在獎、助學金評選時，按學校相關文件規定辦理。黨團組織檔案需隨人事檔案一并轉來。定向生、委培生不轉檔案、戶口和組織關系。

②非全日制學生：檔案轉入學校實行自愿原則，檔案轉入學校的同學按以上要求辦理檔案入校手續。

非全日制碩士研究生按《湖北工業大學非全日制碩士研究生管理工作暫行辦法》（湖工大研〔2019〕16號）文件管理（在研究生院網上查詢）。

5.組織關系

①組織關系在湖北省內。 按照上級組織要求，省內組織關系轉接，一律通過全國黨員管理信息系統組織關系子系統轉接，轉入黨組織為“中共湖北工業大學研究生院委員會”。

②組織關系在湖北省外。開具紙質黨組織關系介紹信，并提供黨員信息采集表，介紹信抬頭單位填寫：“中共湖北省委高等學校工作委員會”，所去單位填寫“中共湖北工業大學研究生院委員會”。同時，要求通過全國黨員管理信息系統組織關系子系統進行轉接，轉入黨組織為“中共湖北工業大學研究生院委員會”。

6.請準備本人近期免冠一寸彩色登記照6張。錄取通知書、身份證、畢業證、學位證、戶口遷移證、黨組織關系等為重要材料，請妥善保管，切勿丟失。為避免意外遺失，建議新生將《錄取通知書》、戶口遷移證等復印留底。

7.學費按年度繳納，不按時繳納培養費者，不予入學報到注冊。校內安排住宿的研究生按學年繳納住宿費。

8.最后提醒廣大新生，赴校途中要注意安全，謹防證件錢物遺失或被盜。

湖北工業大學研究生院招生辦公室

2019年6月10日