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各位同學：

歡迎你即將成為哈爾濱工業大學的一員！為了使你來我校前詳細了解組織關系、檔案及戶口遷移等事宜，現做說明如下（面向校本部新生）：

1、黨、團組織關系：自帶黨、團組織關系介紹信，入學報到后，組織關系介紹信交到各院系的學生工作辦公室。黨組織關系具體填寫說明如下：

介紹信抬頭：中共黑龍江省委教育工委組織部

具體轉入單位：中共哈爾濱工業大學生命科學與技術學院研究生聯合支部委員會

2、戶口遷移：黑龍江省考生按照哈爾濱戶政處文件要求不再辦理戶口遷移手續。省外考生戶口是否遷移由本人自行決定。如遷，請到原戶口所在地辦理遷出（提供通知書復印件，原件在落戶時使用），遷至：黑龍江省哈爾濱市南崗區繁榮街130號。遷至派出所：黑龍江省哈爾濱市花園街派出所（咨詢電話：0451-86210196）。

3、檔案和現實表現情況表郵寄：擬錄取考生檔案及現實表現情況表按照各錄取院系發放的調檔函要求進行郵寄。檔案原則上不允許學生自帶，如確因特殊原因需要本人攜帶檔案，務必保證原檔案所在單位的密封狀態。入學前系在職職工者，人事檔案內須包含工資關系。定向就業類碩士生檔案及工資關系不需轉入我校。

郵寄地址：哈爾濱市南崗區西大直街92號明德樓B709哈爾濱工業大學生命科學與技術學院

聯系人：張子麒聯系電話：0451-86402021

4、錄取通知書發放說明：

(1)由于錄取材料非常重要，建議由學生本人領取。

(2)如本人不能領取的可以委托（委托書格式及要求詳見附件）當地的同學、同鄉、導師等代為領取。

(3)領取錄取材料者需攜帶本人的學生證、身份證等有效證件。

(4)如本人領取和代領確有困難，請在研究生系統內填報通知書郵寄地址。填報截止時間為2019年6月15日。

發放地點：哈爾濱工業大學（一校區）明德樓B707辦公室

聯系電話：0451-86416944

委托書.doc