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圖書簡(jiǎn)介

本書根據(jù)高等職業(yè)技術(shù)教學(xué)和高等專科教學(xué)要求編寫，便于高等職業(yè)教育秘書專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)秘書工作基本原理、掌握實(shí)際的秘書工作。
　　為使秘書專業(yè)學(xué)生全面掌握秘書工作的內(nèi)容，本書將秘書工作按“辦文”、“辦事”、“辦會(huì)”三大線索排列，分別介紹文字文書工作、會(huì)議事務(wù)處理工作和會(huì)議事物工作的各項(xiàng)秘書工作。并針對(duì)秘書各項(xiàng)目工作之間的內(nèi)在聯(lián)系和工作的系統(tǒng)性特點(diǎn)，特別提出了做好秘書工作的悟性問題。另外，本書還針對(duì)秘書專業(yè)學(xué)生的實(shí)際，編寫了新穎的關(guān)于秘書的應(yīng)試、審查與考核的內(nèi)容，希望對(duì)即將走向社會(huì)崗位的秘書有較大的幫助。本書各章的復(fù)習(xí)題均以便于實(shí)際操作訓(xùn)練為原則，突出實(shí)務(wù)性特點(diǎn)。
　　本書可作為高職高專院校及其他各類大專層次成人教育的秘書實(shí)務(wù)教材，也可以作為廣大秘書專業(yè)自考學(xué)生和各行各業(yè)秘書工作人員的自學(xué)參考書。
目錄
序
前言
第1章 概述
　1.1 秘書的定義及分類
　　1.1.1 秘書的定義
　　1.1.2 秘書的縱向與橫向分類
　　1.1.3 秘書分類的意義
　1.2 秘書部門
　　1.2.1 秘書部門概述
　　1.2.2 行政機(jī)關(guān)的秘書部門
　　1.2.3 公司企業(yè)的秘書部門
　　1.2.4 股份制企業(yè)集團(tuán)中的秘書部門
　　1.2.5 臨時(shí)性秘書機(jī)構(gòu)
　　1.2.6 秘書部門的內(nèi)部工作系統(tǒng)
　　1.2.7 秘書部門的位和職能
　　1.2.8 秘書部門的領(lǐng)導(dǎo)的工作職能
　1.3 秘書工作
　　1.3.1 秘書工作概述
　　1.3.2 秘書工作的宗旨
　　1.3.3 秘書工作的特點(diǎn)
　　1.3.4 秘書工作的作用
　　1.3.5 “第二專業(yè)”對(duì)秘書工作的要求
　復(fù)習(xí)思考題
第2章 秘書“辦文”的工作
　2.1 起草撰寫公務(wù)文書
　　2.1.1 撰寫公務(wù)文書的方法
　　2.1.2 秘書工作中常見的文種
　　2.1.3 撰寫公文的原則
　2.2 文書的收發(fā)傳遞處理
　　2.2.1 收發(fā)文的處理程序
　　2.2.2 文書處理工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)
　　2.2.3 新型載體文書
　2.3 針對(duì)公文內(nèi)容所要辦理的事務(wù)
　　2.3.1 針對(duì)來文內(nèi)容所所辦理的事務(wù)
　　2.3.2 公文辦理
　　2.3.3 立卷歸檔
　2.4 秘書“辦文”的工作案例
　　2.4.1 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類文書
　　2.4.2 報(bào)請(qǐng)類文書
　　2.4.3 批轉(zhuǎn)類文書
　　2.4.4 知照類文書
　　2.4.5 記述類文書
　　2.4.6 聯(lián)系類文書
　　2.4.7 規(guī)章類文書
　復(fù)習(xí)思考題
第3章 秘書“辦會(huì)”的工作
　3.1 會(huì)議事務(wù)工作
　　3.1.1 會(huì)議概述
　　3.1.2 工作例會(huì)中的主要會(huì)務(wù)工作程序
　　3.1.3 不定期大型會(huì)議中的會(huì)務(wù)工作
　　3.1.4 會(huì)議改革的探討
　3.2 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見會(huì)談中的事務(wù)工作
　　3.2.1 安排領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)見工作
　　3.2.2 安排領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)談工作
　3.3 公務(wù)儀典、宴請(qǐng)活動(dòng)中秘書的組織、事務(wù)工作
　　3.3.1 公務(wù)儀典的籌劃和組織工作
　　3.3.2 宴請(qǐng)的籌劃和組織工作
　3.4 秘書“辦會(huì)”的工作案例
　　3.4.1 秘書“辦會(huì)”工作案例一
　　3.4.2 秘書“辦會(huì)”工作案例二
　復(fù)習(xí)思考題
第4章 秘書“辦事”的工作
　4.1 信息工作
　　4.1.1 信息工作綜述
　　4.1.2 調(diào)查研究工作
　　4.1.3 簡(jiǎn)報(bào)工作
　　4.1.4 資料信息工作
　4.2 秘書辦公室的管理工作
　　4.2.1 秘書辦公室的重要意義
　　4.2.2 秘書辦公室管理的內(nèi)容
　4.3 辦公室日常事務(wù)
　　4.3.1 值班
　　4.3.2 接打電話
　　4.3.3 接待
　　4.3.4 信訪
　　4.3.5 印章的管理和使用
　　4.3.6 擬寫各種信函
　　4.3.7 擬寫大事記
　　4.3.8 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作
　4.4 秘書工作中的會(huì)計(jì)報(bào)表與銀行事務(wù)
　　4.4.1 秘書工作中遇到的會(huì)計(jì)報(bào)表
　　4.4.2 秘書工作涉及的銀行業(yè)務(wù)
　4.5 現(xiàn)代辦公設(shè)備與現(xiàn)代交通工具
　　4.5.1 現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用
　　4.5.2 現(xiàn)代交能工作的掌握
　4.6 秘書“辦事”的工作案例
　復(fù)習(xí)思考題
第5章 “辦文”、“辦會(huì)”“辦事”三者的關(guān)系與秘書工作的原則
　5.1 “辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”三者的交匯關(guān)系
　　5.1.1 “辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”三者相對(duì)獨(dú)立
　　5.1.2 “辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”三者相互聯(lián)系
　　5.1.3 “辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”的原則
　5.2 秘書工作的悟性
　5.3 秘書工作的基本原則
　　5.3.1 秘書工作基本原則的內(nèi)容
　　5.3.2 秘書工作的原則性與靈活性
　5.4 秘書工作的原則性與靈活性
第6章 秘書的應(yīng)試、審查與考核
　6.1 秘書的應(yīng)聘與面試
　　6.1.1 秘書的任職資格與條件
　　6.1.2 秘書的推薦與應(yīng)聘
　　6.1.3 秘書的面試
　　6.1.4 秘書在試用期間的工作
　6.2 秘書的審查與考核
　　6.2.1 秘書的審查與職業(yè)紀(jì)律
　　6.2.2 國(guó)家秘書職業(yè)資格鑒定與考試介紹
　　6.2.3 我國(guó)正在引進(jìn)兩種秘書職業(yè)考試
　6.3 秘書的晉升與發(fā)展
　復(fù)習(xí)思考題
附錄
附錄A 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法
附錄B 國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——秘書
參考文獻(xiàn)

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