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圖書簡介

　　隨著外向型企業的蓬勃發展，國際商務往來日益頻繁，涉外秘書已成為人才市場的寵孔。根據我們對歷屆涉外文秘專業畢業生和外企秘書工作人員的崗位跟蹤調查，對于辦公室涉外行政人員來說，英語口語交際能力和寫作能力尤其重要！
　　目前雖然文秘專；業英語教材版本矛民多，但絕大多數都屬于語言綜合類教材，聽說讀寫全方位覆蓋，未能重點突出涉外秘書工作中最關鍵的說和寫兩大核心語言交際能力的訓練。本教材的編寫能滿足高職高專院校學生和相關崗位從業人員快速提升英語口、筆頭交際能力的需求，以達到“學以致用”的教學目的。
　　本教材依照涉外秘書的具體工作環節，共編寫了12個單元。其中每單元包括1段專業技能指南小貼士、2段情景對話（第12單元是2篇口譯講話稿）、20種常用句型、2種英文秘書常用文書寫作范文、1篇知識拓展閱讀（介紹跨文化交際中的西方禮儀知識），此外還編排了與各單元主題相關的口語對話、句型轉換及口譯練習題。情景對話所選話題涵蓋了步外秘書常規工作的方方面面，如秘書求職、秘書辦公室日常工作、電話溝通技巧、與上司溝通、接待來訪、安排差旅、安排會議、商務洽談、文件歸檔、迎送客人、邀請客人參加娛樂活動。秘書應用文寫作模塊主要包括了商務信函及信封格式寫作規范、日程安排表、求職信及個人簡歷、建立貿易關系詢函復函、詢價函及回復函、索賠信及回復函、留言條、備忘錄、會議通知、會議記錄、商務報告書、祝賀信、表揚信等24 種實用文體寫作指南及樣文。附錄中還包括11 篇寫作范文、商務常用縮略語、秘書商務禮儀測試題。

目錄

Unit 1 Seeking Employment as a Secretary
Unit 2 Knowing Your Office Work
Unit 3 Effective Telecommunications
Unit 4 Communicating with Your Boss
Unit 5 Making a Reception
Unit 6 Travel Arrangement
Unit 7 Arranging a Meeting and Convention
Unit 8 Business Negotiations
Unit 9 Filing Documents
Unit 10 Meeting & Seeing Foreign Visitors off
Unit 11 Entertaining Clients
Unit 12 Interpreting in Speeches
Appendix I Additional Practical Writing for a Secretary
Appendix II Some Useful Abbreviations in Business
Appendix III Test Your Business Etiquette
References

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