各研究生培養單位：

研究生新生入學資格審查和錄取資格復查是學籍注冊的重要環節，為依法保護學生權益，確保招生公平公正，嚴防冒名頂替等違法違規違紀行為的發生，根據《普通高等學校學生管理規定》（教育部第41號令）和《河南農業大學研究生學籍管理暫行規定》（校政研〔2017〕6號）等文件精神，現就切實做好我校2023級研究生新生入學資格審查和錄取資格復查工作通知如下：

一、組織領導

研究生新生入學資格審查和錄取資格復查工作在學校研究生招生工作領導小組領導下進行，各學院要成立新生入學資格復查工作小組，由主要領導擔任工作組組長，責任到人，確保復查工作落到實處。

二、審查和復查對象

2023級全體研究生及往年保留入學資格的研究生。

三、入學資格審查內容及程序

入學資格審查在入學報到階段進行。重點審查以下內容：

（一）人像比對。審查人員逐一核實錄取照片、新生本人、身份證照片、學歷/學位證書照片是否為同一人。

（二）材料審查。審查人員對新生錄取通知書、身份證、學歷證書/《教育部學歷證書電子注冊備案表》、錄取名冊、錄取數據等信息逐一比對核查，重點核查信息是否存在造假、不一致、不齊等情況，嚴防冒名頂替入學。

（三）前置學歷核查。獲學歷學位證書時間須符合當年招考要求。各學院要嚴格把關，通過逐一查驗研究生的前置學歷學位證書原件、《教育部學歷證書電子注冊備案表》、學位認證電子報告來核對新生的前置學歷學位。《教育部學歷證書電子注冊備案表》或學位認證報告由審核人員用手機掃描二維碼并與證書原件進行核對。

四、錄取資格復查內容及程序

錄取資格復查在入學報到后一個月內完成。復查內容主要包括：

1.錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定；

2.所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定；

3.本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

4.身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；

5.體育類特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。

審查人員對新生身份信息、學歷信息、錄取名冊、電子檔案、學生紙質檔案等信息逐一比對核查，重點核查材料信息與內容是否存在造假、不一致、不齊等情況。對“退役大學生士兵”國家專項計劃錄取的新生，重點核查其所提供材料是否符合報考資格。核查學生前置學歷真實性，重點核查是否符合錄取資格。

對新生開展健康復查，健康復查包含身體健康復查和心理健康復查。身體健康復查由校醫院負責組織實施，根據《普通高等學校招生體檢工作指導意見》對新生進行身體健康檢查。心理健康復查由學校心理健康中心對新生開展心理健康狀況測驗普查。學院審查人員核驗新生的體檢表和心理健康復查結果，重點檢查新生健康狀況是否存在不符合錄取資格的情況，對于有異議的問題可咨詢校醫院和大學生心理健康教育中心。

五、申請保留或放棄入學資格

研究生新生因應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）、參加研究生支教團計劃等國家專項計劃、身心疾病等無法按時報到入學，可申請保留入學資格。

申請保留入學資格者須填寫《河南農業大學研究生保留入學資格審批表》，本人交表至所在學院審核，學院匯總后交研究生院審批，同時提供相關證明材料和情況說明（因身體原因不宜在校學習者，需提交二級甲等以上醫院的相關診斷證明）。保留入學資格者不具有學籍，不享受在校生待遇。保留入學資格者應在保留入學資格到期后在當年新生入學報到前向學校申請恢復入學資格并隨當年新生一并報到入學。

因新生個人原因放棄入學資格的，申請放棄入學資格者須填寫《河南農業大學研究生放棄入學資格審批表》，本人交表至所在學院，經學院審核后報研究生院審批。

六、結果上報

研究生生新生報到入學后，各學院通知學生填寫河南農業大學2023級研究生入學登記表，入學登記表一式兩份，用于歸檔；填寫內容學生核對無誤后簽字，學院審核后蓋章，為避免入學登記表丟失，兩份都先存入學生個人檔案中，待學生畢業時抽取一份歸檔到學校檔案館畢業生個人檔案材料中。

保留入學資格審批表和放棄入學資格審批表紙質版，《河南農業大學2023級研究生入學資格初審情況匯總表》紙質版和電子版各學院請于9月20日前提交，《河南農業大學2023級研究生新生入學資格審查和錄取資格復查總結》的紙質版和電子版于9月30日前提交研究生院招生辦公室。

七、研究生新生檔案

（一）研究生新生檔案分類：

1.研究生檔案分為當年錄取的新生檔案、保留入學資格的老生檔案兩類；

2.當年錄取的新生包括：①博士研究生檔案②碩士研究生檔案（含推免和全國統考研究生）。

（二）不轉檔案的考生：包括當年錄取的全日制定向培養研究生及非全日制研究生；此類考生無需調檔，但需單獨建檔，故需分配檔案袋，粘貼標簽，重新建檔。

（三）新生檔案審查：開學后需對報到的研究生新生進行檔案的審查工作，主要內容包括新生檔案合格審查，對于檔案審查不合格的新生，由院系負責通知學生處理，未能妥善處理的、檔案有重大問題的按相關規定執行。

（四）新生檔案新增材料：檔案復核工作結束后，需將下列材料放入相應新生檔案袋：復試記錄表、思想政審表、新生體檢表、錄取登記表、入學登記表、博士報名表、專家推薦信等材料。

（五）以上內容根據實際情況及時更新。

八、工作要求

（一）高度重視，加強領導。高等學校新生入學資格審查及錄取資格復查工作是落實國家招生政策、維護教育公平公正的必要措施，是準確掌握學生信息、加強學生管理的基礎性工作，是維護國家高等教育公平公信力的重要手段。各學院要進一步提高思想認識，嚴格按照學校要求，逐項對照做好相關工作，按時保質做好此項工作。

（二）對復查中發現的可疑情況或問題，各學院應進行調查、核實，確保無誤，并做好過程記錄及有關資料的歸檔，留存備查。

（三）對發現存在弄虛作假、冒名頂替入學等情形的，經學校研究生招生工作領導小組審議后確定為復查不合格者，取消學籍。

（四）復查合格的學生，學校根據有關規定予以注冊學籍。

（五）本通知與國家和上級有關政策如有不符，以國家和上級政策為準。

聯系人：張老師

聯系電話：0371-56552922

電子郵箱：hnndyzb@henau.edu.cn