各位擬錄取考生：

我校2020年碩士研究生復試錄取工作尚未結束，待復試錄取工作全部完成后，擬錄取考生數據還須報安徽省教育廳和教育部進行資格審核，審核通過后方為正式錄取。為方便考生辦理相關手續，現將錄取通知書發放、檔案調轉、黨團組織關系遷轉、戶口遷移等有關事宜說明如下：

一、錄取通知書發放

我校預計7月中旬左右(具體時間以實際工作進度為準)，統一通過中國郵政EMS郵寄錄取通知書及相關材料，收件人信息將以考生在中國研招網報名時填寫的通信地址、郵編、收件人及移動電話等為準，相關信息如需變更，請于規定時間內(暫定6月25日-30日)，登錄我校研究生招生網--碩士管理系統(點擊超鏈接)，修改個人郵寄地址信息。隨錄取通知書一并寄出的材料還有《入學須知》、銀行卡(繳費及發放獎助學金用)、調檔函(非定向考生)、定向培養協議書(定向考生)，屆時請注意查收!

二、檔案調轉

《調檔函》抬頭將以考生在中國研招網報名時填寫的檔案所在單位為準，考生須核實個人檔案實際所在單位名稱，確定準確無誤，否則將無法調出;如檔案所在單位變更，考生須于6月30日前將修改申請電子郵件發至我校研招辦郵箱，并電話聯系研招辦老師登記。

非定向考生在接到調檔函后，需到檔案所在單位相關部門辦理檔案調轉手續。請督促檔案保管部門及時將個人檔案寄至我校相關學院(郵寄地址和接收人詳見附件調檔函模板)。考生檔案原則上不允許自帶，如確因特殊原因需要本人攜帶檔案，務必保證原檔案所在單位的密封狀態。入學前系在職人員的，人事檔案內須包含解聘合同、工資關系等全部存檔資料。全日制碩士研究生須在7月31日前(最遲在入學前)將本人檔案郵寄到我校。

按照教育部相關文件規定，錄取的非全日制碩士研究生須為在職定向人員，我校不接收非全日制考生檔案。定向考生(全日制或非全日制)須與定向就業單位簽訂《定向培養協議書》(附件下載模板)，并將填寫完善、簽章齊全的協議書(一式三份)于6月30日前郵寄至我校研招辦，否則不予錄取。

三、黨(團)組織關系遷轉

所有非定向研究生均須轉接黨(團)組織關系，請按如下要求開具黨、團組織關系介紹信。

1、黨組織關系遷轉

(1)本校應屆畢業生，組織關系為校內轉接。

(2)本省范圍內黨員組織關系轉接一般是在全國黨員信息管理系統內選填，實行全程網上審批，個別特殊情況需開具紙質介紹信。需要說明的是，若全國黨員信息管理系統在組織關系轉接期間暫停使用，省內轉接可開具紙質介紹信。

本省考生(指組織關系當前在安徽省的考生)：去向為“中共安徽理工大學**學院委員會”(**為錄取學院名稱)。黨組織關系先轉接到學院黨委(黨總支)，入校后再分到相應的黨支部。

(3)省外的組織關系轉接需開具紙質介紹信和黨員信息采集表。

外省考生：介紹信抬頭為“中共安徽省委教育工委組干處”，具體黨組織去向名稱為“中共安徽理工大學**學院委員會”(**為錄取學院名稱)。人文社會科學學院黨組織名稱為“中共安徽理工大學人文社會科學學院總支部委員會”。省管高校考生介紹信由學校所在省份的教育工委(高校工委)開出;非省管高校、非高等學校考生介紹信由所屬地縣級及以上黨委組織部開出。開具紙質介紹信的同時，需領取黨員信息采集表，并由黨員自己攜帶，入學后及時交到所在學院。

2、團組織關系遷轉

考生為共青團員者，報到前需到原團組織關系所在單位辦理轉出手續，需要通過“網上共青團·智慧團建”系統，發起團組織關系轉出申請，轉入組織選擇“團安徽省委”→“安徽理工大學團委”→“**學院團委”，由學院團委老師審核無誤后，完成“智慧團建”團組織關系轉入。原團組織關系所在單位也可為其開具團組織關系介紹信，組織關系介紹信抬頭寫“共青團安徽理工大學**學院委員會”，組織關系介紹信由本人攜帶，入學后由輔導員收齊交所在學院團委，由學院團委老師完成團組織關系轉入。

四、戶口遷移

考生入學報到時，可自愿選擇是否將戶口遷往學校。如愿將戶口遷來學校的，戶口遷至“安徽省淮南市田家庵區泰豐大街168號安徽理工大學學生集體戶”。省內學生戶口遷移的，憑錄取通知書、本人戶口本、本人身份證辦理;省外學生戶口遷移的，憑戶口遷移證、錄取通知書、本人身份證、近期證件彩照1張辦理。戶口遷移證、錄取通知書和身份證上的姓名須完全一致。上述證件須帶原件，同時戶口遷移證與身份證合并復印件一份交保衛處。

特別提醒：請確保來校報到時，組織關系介紹信、戶口遷移證尚在有效期之內，其他未盡事宜請關注我校研究生院網站最新通知。

聯系地址：安徽省淮南市田家庵區泰豐大街168號安徽理工大學研究生院(行政樓203室);郵編：232001;聯系人：何老師;

聯系電話：0554-6668749;電子郵箱：yjszb@aust.edu.cn

附件http://yjszs.aust.edu.cn/info/1053/2092.htm

附件1：《安徽理工大學2020年碩士研究生調檔函》

附件2：《安徽理工大學研究生定向培養協議書》

安徽理工大學研究生院

2020年6月5日