一、入學報到
 
1、報到時間及流程：
 
（1）9月1日：持本人有效身份證件和錄取通知書來校報到
 
（2）9月2日至5日：舉行開學典禮、進行入學教育和專業介紹
 
（3）9月6日：正式上課
 
2、報到地點：
 
（1）機械工程學院、信息科學與工程學院、經濟管理學院、建筑工程與力學學院、環境與化學工程學院、外國語學院、文法學院、馬克思主義學院、車輛與能源學院：到東校區第7、8號公寓報到
 
（2）材料科學與工程學院、電氣工程學院、理學院、藝術與設計學院、國防科技學院：到西校區第8、9、10號公寓報到
 
3、因故不能按時報到者，須于8月25日至31日向所在學院學生管理部門辦理請假手續，假期不得超過兩周，超過兩周仍未報到者將取消錄取資格和學籍。
 
各學院學生管理部門聯系電話如下：
 
（1）機械工程學院：0335-8061730
 
（2）材料科學與工程學院：0335-8387463
 
（3）電氣工程學院：0335-8047372
 
（4）信息科學與工程學院：0335-8074031
 
（5）經濟管理學院：0335-8072209
 
（6）建筑工程與力學學院：0335-8074575
 
（7）理學院：0335-8074619
 
（8）文法學院、馬克思主義學院：0335-8053530
 
（9）外國語學院：0335-8061733
 
（10）環境與化學工程學院：0335-8061422
 
（11）車輛與能源學院：0335-8047087
 
（12）藝術與設計學院：0335-8387768
 
（13）國防科技學院：0335-8074728
 
4、學校于9月1日早7時至晚8時有專人在北戴河火車站進行迎新接站。
 
如選擇乘坐公交車，請參考以下路線到達燕山大學東校區：
 

（1）北戴河火車站：乘四道橋汽車站至北戴河火車站直達車到燕山大學站下車；乘5路公交車至海濱汽車站轉34路公交車到燕山大學站下車
 
（2）山海關火車站：乘25路或33路公交車至四道橋汽車站轉6路、32路或34路公交車到燕山大學站下車
 
前往西校區的新生可在東校區燕大賓館門前乘坐由東校區開往西校區的校內通勤車，在材料學院站或電氣學院站下車。
 
二、戶口遷移
 
1、根據公安部戶籍管理部門的有關規定，普通高等學校新生入學時，可自愿選擇是否將其戶口遷入學校，本人確定戶口不遷入學校的新生，入學以后不再補辦戶口遷入手續。秦皇島市生源的新生（含四區四縣），其戶口不遷入學校。根據往年新生入學戶口遷移的情況，有些新生入學后提出需回原籍辦理低保、保險、購房、房產過戶、土地分紅等事宜，要求戶口必須遷回原籍才能辦理，而戶口遷入學校后，除畢業、退學、轉學外，不得以其它任何事由中途遷出，需辦理以上業務的新生，請慎重辦理戶口遷移，避免帶來不便。
 
2、戶口遷入我校的新生須做到以下幾點：
 
（1）《戶口遷移證》上遷出原因應填寫“大中專學校招生”，備注欄內必須填寫身高、血型，遷移地址應填寫“河北省秦皇島市海港區河北大街西段169號”；《戶口遷移證》上籍貫和出生地一欄應填寫到省、市、縣（縣級市），不能為空白，否則不予落戶；《戶口遷移證》上的項目如有涂改、變更，必須加蓋“戶口專用章”，否則不予落戶。
 
（2）新生入學必須攜帶《居民身份證》，如丟失，須在居住地補辦或辦理《臨時身份證》。戶口遷入我校的新生，其《戶口遷移證》、《居民身份證》和《錄取通知書》上的姓名必須一致，《戶口遷移證》上的身份證號碼與本人持有的《居民身份證》號碼必須一致，如有不一致的，退回原籍確認更正后再交回學校落戶，否則不予在校落戶。
 
（3）新生須將《居民身份證》復印件正面按身份證大小規格剪貼在《戶口遷移證》背面的左上角處，由新生本人在辦理入學報到手續時交給學院輔導員老師，同時交《錄取通知書》復印件，輔導員老師在新生報到兩周內收齊《戶口遷移證》，以學院為單位統一到保衛處戶籍科辦理落戶手續，逾期不再辦理。
 
三、財務繳費
 
1、學費：非定向（公費）碩士研究生不交學費，每月發放生活補貼；自籌經費（自費）碩士研究生學費為7000元/人/年，分年交費，每月發放生活補貼；委托培養碩士研究生學費為7000元/人/年，分年交費；工商管理碩士、公共管理碩士、旅游管理碩士、工程管理碩士學費為2.8萬元/人，分兩次交費。
 
2、住宿費：1200元/人/年（四人間）、800元/人/年（六人間），由學校按專業統籌安排入住四人間或六人間。
 
3、繳費方式：將學費、住宿費存到學校發的工行卡上（工行卡隨錄取通知書一起發放，詳見工商銀行牡丹靈通卡使用須知），由學校財務處直接劃卡收費，報到時由學校計劃財務處統一開具河北省學校專用票據。委托培養碩士研究生可按“委托培養協議書”上規定的電匯方式繳費。
 
四、檔案材料及組織關系
 
1、新生應將個人檔案于規定時間（以調檔函為準）交（寄）到所在學院檔案接收部門（委托培養者除外）。
 
2、原為在職職工者應攜帶人事關系、工資關系轉移介紹信（委托培養者除外），已經辭職者應攜帶解除合同原件或工作單位批準辭職文件。
 
3、新生應攜帶原單位（學校）或戶籍所在地計劃生育部門開具的《婚育狀況證明》（包括已婚、未婚，已育者有否違反計劃生育政策等內容），所在學院學生管理部門將進行登記備案。
 
4、共產黨員應攜帶縣級以上黨委開具的組織關系介紹信（臺頭填寫“秦皇島市委組織部”，接收單位為“燕山大學”，河北省內高校考生也可由畢業學校黨委組織部直接轉到燕山大學黨委組織部），共青團員應攜帶縣級以上團委頒發的團員證。
 
五、公寓住宿
 
1、根據國家質監總局、教育部要求，省教育廳和省質監局統一組織了全省學生公寓床上用品展銷訂貨會，學校已提前為學生代訂質檢合格的床上用品（包括棉被一條、棉褥一條、被罩兩個、床單兩個、枕巾兩條、枕芯一個、枕套一個、毛巾被一條、蚊帳一頂、毛巾一條，代訂價格430元/套），供學生到校時選購。學生不得將劣質床上用品帶入校園。對學生自購自帶的床上用品的品牌、生產企業等要進行登記造冊，如發現涉嫌質量問題的產品，質監部門將提示學生更換，并對銷售者進行查處。
 
2、學生自購自帶的床上用品標準為棉被規格：2100mm×1480mm（2.5kg），棉褥規格：1950mm×900mm（1.25kg），被罩、床單等按照棉被及棉褥規格配置。
 
3、新生可攜帶行李箱1至2個，長寬高尺寸不要超過415mm×530mm×300mm。
 
六、其他
 
1、新生須接受學院身份核實，新生本人、相關證件（包括有效身份證件、錄取通知書等）、新生入學信息（包括姓名、性別、身份證號碼、錄取專業等）要一致，一經發現信息不一致，學院不予辦理入學手續。
 
2、新生需準備9張一寸藍底彩色近期免冠照片。
 
3、應屆本科畢業生務必于6月1日至7月25日登錄招生工作處網站，填報提交本科畢業證書編號（18位）和學士學位證書編號（16位），且入學時必須攜帶本科畢業證書原件進行查驗，否則將取消錄取資格。
 
4、未按規定交費或未交齊應帶材料者，不能進行學籍注冊和選課，超過兩周仍缺材料者將取消錄取資格和學籍。
 
5、如對上述事宜仍有疑問，請咨詢相關部門，聯系電話如下：
 
（1）錄取資格審查（研招辦）：0335-8057077
 
（2）迎新接站（學工處）：0335-8066740
 
（3）黨組織關系介紹信（黨委組織部）：0335-8057060
 
（4）婚育狀況證明（工會）：0335-8068840
 
（5）戶口遷移（保衛處）：0335-8074785
 
（6）公寓管理（后勤集團）：0335-8067825
 
（7）繳費（財務處）：0335-8074809
 
（8）銀行卡使用（工行燕大支行）：0335-3298159、3298156